Gesetz über moderne Sklaverei
WPP Brands (UK) Limited
Erklärung zur modernen Sklaverei 2022
Die folgende Erklärung wurde in Erfüllung der Verpflichtungen von WPP plc ("WPP") und seinen Tochtergesellschaften gemäß dem Modern Slavery Act 2015 erstellt. Dazu gehört WPP Brands (UK) Limited, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von WPP plc, dem weltweit größten Kommunikationsdienstleistungskonzern. Das Unternehmen ist unter verschiedenen Marken wie VMLY&R London, Burson Cohn & Wolfe, GCI Health, Landor und Penn Schoen tätig und bietet hauptsächlich Werbung, Marketing, Produktvisualisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Branding- und Identitätsberatung sowie Designdienstleistungen hauptsächlich in Großbritannien und Europa an. Wir beschäftigen etwa 755 Mitarbeiter, die hauptsächlich in Büros im Raum London und etwa 41 Mitarbeiter in Büros in Dubai arbeiten. Diese Erklärung bezieht sich auf das Geschäftsjahr 2022 und beschreibt unser Engagement und unsere Schritte, die wir unternommen haben, um moderne Sklaverei in unserem Geschäft und unserer Lieferkette einzudämmen.
ÜBER UNS
WPP ist das Unternehmen für kreative Transformation. Wir nutzen die Kraft der Kreativität, um durch ein integriertes Angebot an Kommunikation, Erfahrung, Handel und Technologie eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeiter, unseren Planeten, unsere Kunden und unsere Gemeinschaften zu schaffen. Wir bieten Fähigkeiten in den Bereichen Werbung, Branding und Identität, Inhalte, Medieninvestitionen, Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs sowie Gesundheitswesen.
Die Achtung der Menschenrechte ist ein grundlegendes Prinzip für WPP und wir tolerieren keine Form von moderner Sklaverei oder Menschenhandel in irgendeinem Teil unseres Geschäfts. Als Mitglied des Global Compact der Vereinten Nationen verpflichten wir uns weiterhin, seine zehn Prinzipien für Menschenrechte, Arbeit, Umwelt und Korruptionsbekämpfung in unserem Geschäft zu verankern, und berichten jährlich über die Fortschritte bei der Umsetzung seiner 10 Prinzipien.
Wir wissen, dass moderne Sklaverei in fast jedem Land der Welt existiert. Schätzungsweise 28 Millionen Menschen waren im Jahr 2021 in Zwangsarbeit, so die neuesten globalen Schätzungen zur modernen Sklaverei. Weltweit hat das Risiko moderner Sklaverei (sowohl Zwangsarbeit als auch Zwangsheirat) in den letzten fünf Jahren zugenommen, da bewaffnete Konflikte, der Klimawandel und die Covid-19-Pandemie Bildung und Beschäftigung gestört und zu einem Anstieg von Zwangsmigration und extremer Armut geführt haben.
Wir sind uns der wichtigen Rolle bewusst, die unser Unternehmen bei der Bekämpfung ausbeuterischer Arbeitspraktiken aus unseren Betrieben und unserer Lieferkette spielen muss.
Die Arbeit, die wir für unsere Kunden leisten, erreicht Milliarden von Menschen und hat die Macht, die Wahrnehmung zu verändern und das Verhalten in großem Maßstab zu ändern.
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, zielgerichtete Marken zu schaffen und Nachhaltigkeit in ihre Strategien, Kommunikation und ihr Marketing zu integrieren, während sie sich darauf konzentrieren, Ziele in greifbare Veränderungen umzusetzen.
GroupM, die Medieninvestitionsagentur von WPP, platziert jedes Jahr über 60 Milliarden US-Dollar an Werbung in den Medien. Um sicherzustellen, dass unser Einfluss positiv ist, ist GroupM Mitglied der Global Alliance for Responsible Media (GARM), einer branchenübergreifenden Initiative, die von der World Federation of Advertisers ins Leben gerufen wurde, um die Herausforderung schädlicher Inhalte auf digitalen Medienplattformen und deren Monetarisierung durch Werbung anzugehen.
Wir bieten auch kostenlose kreative Dienstleistungen für Organisationen an, die in den Bereichen Menschenrechte, Gesundheit, Bildung, Kunst und Umwelt tätig sind, und verhandeln kostenlose Medienflächen für Wohltätigkeitskampagnen, damit sie ein breites Publikum erreichen können. Erfahren Siehier mehr über unser Geschäft .
UNSERE AKTIVITÄTEN
WPP und unsere Agenturen beschäftigen 115.000 Mitarbeiter in über 100 Ländern auf der ganzen Welt und arbeiten mit Kunden zusammen, darunter 307 der Fortune Global 500. WPP hat seinen Hauptsitz in London und ist an der Londoner Börse und der NYSE notiert. Nach einer Schreibtisch-basierten Risikobewertung der direkten Betriebe von WPP haben wir festgestellt, dass WPP eine physische Präsenz und Geschäftsbereiche mit einem "hohen Risiko" für moderne Sklaverei hat1. Das Risiko, dass unsere direkten Mitarbeiter – als Fachkräfte in der Werbe-, Marketing- und Kommunikationsdienstleistungsbranche – Opfer moderner Sklaverei werden, halten wir jedoch für gering.
UNSERE LIEFERKETTE
WPP setzt sich für die Schaffung eines nachhaltigen, ethischen und vielfältigen Netzwerks von geschäftsfördernden Lieferanten ein. Aufgrund der Organisationsstruktur des Unternehmens und des breiten Dienstleistungsangebots haben wir ein komplexes und dynamisches Supply-Chain-Ökosystem zu verwalten. Wir arbeiten mit mehr als 68.000 Muttergesellschaften in unserem Liefernetzwerk zusammen. Unsere Lieferanten lassen sich in zwei Hauptkategorien einteilen: diejenigen, die Waren und Dienstleistungen liefern, die für den Betrieb unserer Unternehmen verwendet werden – wie IT und Telekommunikation, Reisen, Facility Management, Personaldienste, professionelle Dienstleistungen und Immobilien; und solche, die in der Kundenarbeit eingesetzt werden – wie Werbe- und Marketingdienstleistungen, Produktion und Medien.
RISIKOBEWERTUNG
Wir bewerten kontinuierlich das Risiko der Lieferkette auf der Grundlage von Land, Branche, Waren- und Dienstleistungskategorien und einzelnen Lieferanten. Dies wird mit einem Fragebogen zur Sorgfaltspflicht von Lieferanten vor der Beauftragung kombiniert, der Governance, Compliance, Nachhaltigkeit, Menschenrechte und Arbeitsstandards abdeckt. Innerhalb der Kategoriebewertung berücksichtigen wir mehrere Hochrisikofaktoren im Zusammenhang mit dem Humankapital, insbesondere die Einstellung und Beschäftigung von gering qualifizierten Arbeitskräften, Wanderarbeitern und Auftragnehmern. Wir stellen fest, dass im Jahr 2022 der Dienstleistungssektor, einschließlich Transport und Gastgewerbe, den größten Anteil an der gesamten Ausbeutung von Zwangsarbeit bei Erwachsenen ausmachte – fast ein Drittel der Gesamtzahl (siehe: Global Estimates of Modern Slavery, ILO, Walk Free und IOM, 2022).
Im Jahr 2020 startete WPP ein umfangreiches Programm zur Transformation der Beschaffung, um unser Beschaffungsökosystem und unsere Infrastruktur zu verbessern und damit die Art und Weise, wie wir einkaufen, zu optimieren. [Wir haben die Einführung eines modernen Ausgabenanalysetools in allen unseren WPP-Märkten abgeschlossen] und wir standardisieren und verbessern weiterhin zahlreiche Prozesse und Systeme, einschließlich derjenigen rund um das Beschaffungsrisikomanagement, die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, das Contract Lifecycle Management (CLM) sowie das Lieferanten-Onboarding und das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM). Das Programm wird letztendlich die Abbildung und Rückverfolgbarkeit des gesamten Lebenszyklus im gesamten Tier-1-Lieferantennetzwerk von WPP erleichtern. Das Transformationsprogramm wird von unserem Chief Financial Officer und Chief Procurement Officer geleitet und wird mit Unterstützung des Global Sustainability Teams von WPP neue Kontrollen und Prozesse implementieren, die für ein robustes und verantwortungsvolles Beschaffungsprogramm von entscheidender Bedeutung sind, und gleichzeitig Unterstützung durch regelmäßige Richtlinienschulungen bieten.
Im Jahr 2023 werden wir mit der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht beginnen. Die Ergebnisse werden für mehr Sichtbarkeit und Transparenz bei unseren Tier-1-Lieferanten sorgen und uns helfen, unsere Risikobewertungsmethodik weiter zu verfeinern. Die Arbeit wird auch fortgesetzt, um Prozesse und Systeme in Bezug auf das Beschaffungsrisikomanagement, die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, das Vertragslebenszyklusmanagement sowie das Lieferantenonboarding und das Lieferantenbeziehungsmanagement zu standardisieren und zu verbessern.
DUE DILIGENCE IN UNSEREM LIEFERNETZWERK
Unsere Erwartungen an Lieferanten sind im WPP Supplier Code of Conduct festgelegt und basieren auf dem WPP Business Code of Conduct, der für alle unsere Mitarbeiter gilt.
Vertraglich gebundene Lieferanten müssen den WPP Business Code of Conduct (Lieferantenversion) unterzeichnen, um zu bestätigen, dass sie unsere Standards einhalten oder WPP angemessen nachweisen, dass sie in ihrem eigenen Unternehmen über die entsprechenden Standards verfügen.
Diese Standards umfassen Anforderungen in Bezug auf Menschenrechte, einschließlich moderner Sklaverei (wie Kinder-, Zwangs- oder Schuldknechtschaft), sowie Arbeitspraktiken (wie Bekämpfung von Belästigung und Diskriminierung sowie Gesundheit und Sicherheit), soziale Auswirkungen (wie Bekämpfung von Bestechung und Korruption) und andere Nachhaltigkeitsthemen.
Unser Verhaltenskodex verlangt von unseren Lieferanten, dass sie ähnliche Standards für Unternehmen innerhalb ihrer eigenen Lieferketten anwenden, einschließlich Vielfalt und sozialer Verantwortung in ihren Kulturen, Verhaltensweisen und Einstellungen.
Zusätzlich zur Unterzeichnung unseres Verhaltenskodex müssen WPP-Lieferanten auch einen Onboarding-Fragebogen ausfüllen, der spezifische Fragen zu modernen Sklavereipraktiken enthält.
WPP enthält auch eine "Right-to-Audit"-Klausel in der Lieferantendokumentation und / oder den Allgemeinen Vertragsbedingungen. Unsere globale Lieferantenvereinbarung enthält eine Klausel zur Einhaltung moderner Sklaverei. WPP behält sich das Recht vor, seinen Vertrag mit jedem Lieferanten zu kündigen, der gegen Gesetze in Bezug auf moderne Sklaverei verstößt oder diese nicht einhält.
UNSERE RICHTLINIEN
Wir tolerieren keine Form von moderner Sklaverei oder Menschenhandel in irgendeinem Teil unseres Geschäfts. WPP setzt sich dafür ein, das Risiko moderner Sklaverei in unserer Lieferkette und unseren Betrieben auf globaler Ebene zu bekämpfen.
Als Mitglied des Global Compact der Vereinten Nationen betrachtet WPP dies als einen wesentlichen Bestandteil unserer Verpflichtung, die grundlegenden Menschenrechte unserer Menschen und ihrer Familien zu unterstützen, einschließlich des Rechts auf faire Arbeitsbedingungen, Freiheit von Zwangsarbeit und Kinderarbeit. Wir umreißen diese Verpflichtung und setzen durch unseren Richtlinienrahmen klare ethische Standards für unsere Mitarbeiter und Unternehmen.
Unser Verhaltenskodex für Unternehmen beschreibt, wie wir uns verpflichten, in allen Aspekten unseres Geschäfts ethisch zu handeln und die höchsten Standards für Ehrlichkeit und Integrität einzuhalten. Wir verweisen ausdrücklich auf den Modern Slavery Act, um hervorzuheben, wie ernst wir dieses Thema nehmen. Alle unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, unseren Verhaltenskodex einzuhalten, der in mehreren Sprachen verfügbar ist. Die Grundsätze des Kodex sind in unseren Schulungen und Workshops verankert und unsere Führungskräfte sind verpflichtet, die Einhaltung des Kodex jährlich zu zertifizieren.
Unser Verhaltenskodex für Unternehmen – Lieferantenversionlegt unsere Erwartungen an Lieferanten fest und basiert auf dem WPP-Kodex, der für alle unsere Unternehmen und Mitarbeiter gilt. Die Lieferantenversion enthält Anforderungen an Arbeitspraktiken (z. B. gegen Belästigung und Diskriminierung sowie Gesundheit und Sicherheit), Menschenrechte (einschließlich Kinder-, Zwangs- oder Schuldknechtschaft) und soziale Auswirkungen (z. B. gegen Bestechung und Korruption) sowie andere Nachhaltigkeitsthemen. Es ist in neun Sprachen verfügbar. Der Verhaltenskodex von WPP ist in einen breiteren ethischen Rahmen eingebettet, zu dem auch unsere Menschenrechtsrichtlinie gehört.
Unsere Menschenrechtspolitikspiegelt internationale Standards und Prinzipien wider, darunter die Internationale Charta der Menschenrechte, die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte, die Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit und die Kinderrechte und Geschäftsprinzipien. Darüber hinaus beschreibt unsere Nachhaltigkeitsrichtlinie, die 2022 aktualisiert und jährlich vom Verwaltungsrat genehmigt wird, unseren positiven Beitrag für Gesellschaft und Umwelt, der durch unsere Verantwortung für die Achtung der Menschenrechte untermauert wird. Außerdem haben wir 2022 eine neue Umweltpolitik eingeführt, um unsere Klimaverpflichtungen widerzuspiegeln.
Unsere Beschaffungspolitik skizziert ein klares Verfahren für eine verantwortungsvolle Beschaffung. Dazu gehört die Bestimmung, dass unsere Unternehmen nach Möglichkeit zentral ausgehandelte Verträge mit zugelassenen Lieferanten für gemeinsam eingekaufte Waren und Dienstleistungen nutzen sollen. Unabhängig davon sollte jeder, der Waren und Dienstleistungen in einem WPP-Unternehmen kauft, Nachhaltigkeitsrisiken und -kriterien berücksichtigen, um festzustellen, ob Lieferanten für den Zweck geeignet sind.
Unsere Talentrichtlinien legen unsere Grundprinzipien für verantwortungsvolle Rekrutierung und Personalmanagement als Teil unserer Verantwortung fest, unsere Mitarbeiter mit Würde und Respekt zu behandeln. Als solcher sind wir ein von der Living Wage Foundation akkreditierter Arbeitgeber für existenzsichernde Löhne. Das bedeutet, dass WPP, die Muttergesellschaft und alle unsere britischen Unternehmen unseren Mitarbeitern und allen Auftragnehmern vor Ort wie Reinigungs-, Sicherheits- und Cateringpersonal in Großbritannien nicht weniger als den freiwilligen existenzsichernden Lohn zahlen. Dies übersteigt den gesetzlichen nationalen existenzsichernden Lohn des Vereinigten Königreichs.
WO WIR JETZT STEHEN
- WPP ist eine dynamische Gruppe mit sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsabläufen, und wir sind uns bewusst, dass es immer Verbesserungen gibt, die an unserer Arbeitsweise vorgenommen werden können. Um sicherzustellen, dass unsere Richtlinien auf dem neuesten Stand gehalten werden und den internationalen und nationalen regulatorischen Rahmenbedingungen entsprechen, führen wir regelmäßige Überprüfungen durch. Im Januar 2022 haben wir unsere Nachhaltigkeitsrichtlinie aktualisiert, die jährlich vom Verwaltungsrat überprüft und genehmigt wird.
- Die Anwendung unserer Richtlinien und Verfahren wird in jedem Unternehmen und von der internen Revision, der Rechtsabteilung, der Geschäftsintegrität sowie den Risiko- und Kontrollfunktionen überwacht. Verstöße werden von unseren Rechts- und Geschäftsintegritätsteams und gegebenenfalls externen Beratern untersucht.
GOVERNANCE
Wir haben Governance-Prozesse und -Richtlinien eingeführt, die uns helfen, Menschenrechtsrisiken, einschließlich moderner Sklaverei, im gesamten Unternehmen einheitlich zu managen.Wir haben Governance-Prozesse und -Richtlinien eingeführt, die uns helfen, Menschenrechtsrisiken, einschließlich moderner Sklaverei, im gesamten Unternehmen einheitlich zu managen.
Unser Nachhaltigkeitsausschuss auf Vorstandsebene ist dafür verantwortlich, die Erklärung zu moderner Sklaverei von WPP und die nachhaltigkeitsbezogenen Richtlinien, einschließlich der Menschenrechts-Positionserklärung des Unternehmens, zur Genehmigung durch den Vorstand zu überprüfen und zu berücksichtigen. Unser politischer Rahmen und unsere Schulungen setzen klare ethische Standards für unsere Mitarbeiter und Behörden. Wir wollen eine Kultur der Integrität und Transparenz verankern, in der unsere Mitarbeiter automatisch und instinktiv die richtigen Entscheidungen treffen. Der WPP-Verhaltenskodex gilt für alle bei WPP. Er legt unsere Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern, Partnern und Aktionären fest, ethisch, legal und integer zu handeln. Führungskräfte in allen unseren Agenturen und unseren Unternehmen werden gebeten, jedes Jahr eine Kopie des WPP-Verhaltenskodex zu unterzeichnen, um zu bestätigen, dass sie die Grundsätze einhalten werden.
INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTSETHIK
WPP ist Mitglied des Institute of Business Ethics (IBE) und betrachtet es als wichtigen Partner und Unterstützung für den Ansatz, den das Unternehmen in Bezug auf geschäftliche Integrität, Nachhaltigkeit und Ethik verfolgt. Wie im Risk Governance Framework auf Seite 86 und im Business Integrity Programme auf Seite 87 unseres Geschäftsberichts 2022 ausführlicher dargelegt, wollen wir uns für eine Kultur einsetzen und fördern, in der unsere Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ehrliches und integres Handeln ein erwarteter Maßstab für den Erfolg ist, und dies ist auch das Ethos der IBE. Das IBE teilt Wissen und bewährte Verfahren sowie Ratschläge zur Entwicklung und Einbettung relevanter Politiken durch Netzwerkveranstaltungen, regelmäßige Veröffentlichungen und Schulungen, Forschungs- und Benchmarking-Berichte. Die IBE ist eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation, die durch Unternehmens- und Einzelspenden finanziert wird.
SANIERUNG
Unsere Mitarbeiter können Bedenken oder Verdachtsfälle von Fehlverhalten vertraulich (und, wenn sie möchten, anonym) über unsere unabhängig verwaltete Right to Speak Facility melden, die von unserem Business Integrity-Team beaufsichtigt wird und telefonisch oder per E-Mail in der Landessprache erreichbar ist. Wir veröffentlichen die Einrichtung in Einführungspaketen, in unserem Intranet und auf unserer externen Website, in Büros, im WPP-Richtlinienbuch und über unsere obligatorischen Ethikschulungen. Unsere Mitarbeiter können auch direkt mit unserem Business Integrity Team sprechen, das eine Reihe von Berichten per E-Mail, Anruf, SMS und persönlichen Terminen erhält.
RISIKOAUSWIRKUNGEN VON WHISTLEBLOWER-MELDUNGEN 2022
Alle Whistleblower-Meldungen, die beim Group Chief Counsel und General Counsel, Corporate Risk, eingehen, einschließlich aller Berichte über das Recht auf Meinungsäußerung, werden in Übereinstimmung mit den Whistleblowing- und Ermittlungsprotokollen von WPP behandelt und protokolliert, untersucht und bis zu einem Abschluss verfolgt, einschließlich etwaiger Abhilfe- oder Folgemaßnahmen.
Die Berichte werden auch auf Risikoauswirkungen und Ursachen analysiert. Die aus dieser Analyse gewonnenen Erkenntnisse werden vom WPP-Team für geschäftliche Integrität in Empfehlungen umgewandelt, einschließlich für Schulungen, Workshops und praktische Ressourcen, und zusammen mit der Unterstützung und dem Input der Risikoausschüsse umgesetzt. Empfohlene Abhilfemaßnahmen können auch Disziplinarmaßnahmen, Änderungen an Systemen, Kontrollen und Prozessen oder eine umfassendere Überprüfung und Überwachung für einen bestimmten Zeitraum umfassen.
Die Art jedes Berichts, die ergriffenen Maßnahmen und das Ergebnis werden dem Prüfungsausschuss mitgeteilt, und der Ansatz und der Prozess werden von den Abschlussprüfern überprüft.
WPP verpflichtet sich, Menschen mit echten Bedenken eine sichere und vertrauliche Möglichkeit zu bieten, diese zu äußern, und zwar ohne Angst vor Repressalien. WPP toleriert kein Vergeltungsverhalten gegen Personen, die Bedenken melden, und verpflichtet sich gleichermaßen, die Anonymität einer Person zu wahren, die eine Meldung macht und nicht möchte, dass ihre Identität preisgegeben wird. Die Folgen von Fehlverhalten oder Vergeltungsmaßnahmen reichen von individuellem Leistungsmanagement, Schulungen für ein Unternehmen oder ein Büro und Einzeltrainings oder Coaching für eine Person bis hin zu Personalumzügen und Entlassungen.
WO WIR JETZT STEHEN
Im Jahr 2022 gingen insgesamt 372 Meldungen von Hinweisgebern ein. Alle Berichte wurden weiterverfolgt, gegebenenfalls von unserem Business Integrity Team untersucht und dem Prüfungsausschuss gemeldet. Keiner dieser Berichte stand im Zusammenhang mit Menschenrechtsbedenken oder moderner Sklaverei. Die am häufigsten geäußerten Bedenken betrafen den Respekt am Arbeitsplatz und den Schutz der Vermögenswerte von WPP.
WPP AUNZ
In Übereinstimmung mit dem Australian Modern Slavery Act 2018 hat WPP AUNZ in seiner dritten Erklärung zur modernen Sklaverei seinen eigenen Risikobewertungsprozess für moderne Sklaverei skizziert. Die Erklärung befasst sich mit den obligatorischen Berichtskriterien des Gesetzes, einschließlich der kontinuierlichen Identifizierung von Risiken der modernen Sklaverei in seinen Betrieben und Lieferketten sowie der Maßnahmen, die ergriffen wurden, um diese Risiken anzugehen und zu mindern. Weitere Informationen finden Sie in der Erklärung zur modernen Sklaverei, die hier verfügbar ist.
Im Jahr 2022 schloss sich WPP AUNZ anderen Unternehmensorganisationen in Australien an, um auf Versöhnung hinzuarbeiten, indem wir unseren ersten WPP "Reflect" Reconciliation Action Plan (RAP) entwickelt haben, der unser gesamtes Engagement für eine vielfältigere, gerechtere und integrativere Zukunft umreißt - wobei Versöhnung im Mittelpunkt unserer Ambitionen steht. Der Plan, der von Reconciliation Australia formell unterstützt wurde, zollt der reichen Kultur der Aborigines und der Torres-Strait-Insulaner Respekt. Sie ermöglicht es uns, unser Verständnis unseres Einflussbereichs und des einzigartigen Beitrags, den wir leisten können, um Fortschritte in den fünf Dimensionen der Versöhnung voranzutreiben, zu vertiefen: Rassenbeziehungen; Gleichheit und Gerechtigkeit; institutionelle Integrität; Einheit; und historische Akzeptanz. Im Jahr 2023 entwickeln wir die nächste Stufe des WPP-Abstimmungsplans.
SCHULUNG UND SENSIBILISIERUNG
Alle unsere Mitarbeiter (einschließlich Freiberufler, die länger als vier Wochen arbeiten) müssen unser Online-Ethiktraining "How We Behave" sofort nach dem Beitritt und danach jährlich absolvieren. Zu den behandelten Themen gehören Vielfalt, Menschenrechte, Bekämpfung von Bestechung und Korruption, Interessenkonflikte und die Vermeidung irreführender Arbeit. WPP hat auch Leitfäden und Schulungsmaterialien zur modernen Sklaverei herausgegeben, die unsere Unternehmen mit relevanten Personen in ihren Betrieben, wie z. B. HR-Direktoren, kommunizieren können. Die Schulung behandelt die Grundprinzipien des Modern Slavery Act 2015 und erklärt, was moderne Sklaverei umfasst, wie wir Risiken in verschiedenen Aspekten unseres Geschäfts und unserer Lieferkette bewerten, unsere wichtigsten Richtlinien und unseren Abhilfeprozess.
ZUSAMMENARBEIT
WPP hat sich verpflichtet, mit anderen Unternehmen und Regierungen zusammenzuarbeiten, um gegen moderne Sklaverei vorzugehen. In Großbritannien sind wir Mitglied des Business Against Slavery Forum (BASF), das vom britischen Innenministerium einberufen wird. In der Erkenntnis, dass die Werbeproduktion Lieferanten aus Hochrisikosektoren (wie Unterstützungsdienste wie Catering, Sicherheit und Bauwesen) umfasst, sind wir dem TV Industry and Human 9Rights Forum (TVIHRF) als beobachtende Partei beigetreten. Die TVIHRF setzen sich dafür ein, die Ausbeutung in Zusammenarbeit mit der Rundfunk- und Produktionsindustrie im weiteren Sinne zu identifizieren und zu bekämpfen. Wir untersuchen, wie wir die Zusammenarbeit ausweiten und die Erkenntnisse aus den TVIHRF-Arbeitsgruppen auf die Werbeproduktionsbranche anwenden können.
WO WIR JETZT STEHEN
• Für den Schulungszeitraum bis 2022 haben mehr als 130.000 Mitarbeiter, Freiberufler und Auftragnehmer unser obligatorisches Online-Ethiktraining absolviert.
• Im Jahr 2022 haben wir mit einer Auffrischung unserer Ethikschulung begonnen, einschließlich einer Aktualisierung des Nachhaltigkeitsmoduls, das Menschenrechte und moderne Sklaverei abdeckt. Diese Aktivität wird 2023 abgeschlossen sein.
• Im Jahr 2022 begannen wir mit einer Überprüfung der Beschaffungs- und Lieferanten-Onboarding-Dokumentation, die 2023 abgeschlossen wurde. Im Anschluss an diese Überprüfung wurde eine aufgefrischte obligatorische Schulung zu moderner Sklaverei und Menschenrechten für das Global Procurement-Team eingeführt und von diesem abgeschlossen. Neue Teammitglieder absolvieren die Schulung im Rahmen ihrer Einarbeitung.
Im Jahr 2021 haben wir Folgendes festgestellt: |
Bisherige Fortschritte: |
Nächste Schritte: |
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Identifizierung und Bewältigung des Risikos moderner Sklaverei |
Im Jahr 2020 haben wir ein umfangreiches Transformationsprogramm gestartet, um unser Beschaffungsökosystem und unsere Infrastruktur zu erweitern und zu verbessern und damit die Art und Weise, wie wir einkaufen, zu optimieren.
Im Jahr 2022 werden wir im Rahmen dieser Transformation eine menschenrechtliche Due Diligence in risikoreichen Beschaffungskategorien durchführen, die zentral von unserem globalen Beschaffungsteam verwaltet werden. |
Im Jahr 2022 haben wir die Einführung eines modernen Ausgabenanalysetools in den meisten WPP-Märkten abgeschlossen.
Im Jahr 2022 durchlief das Beschaffungsteam ein Transformationsprogramm; Es gibt jetzt klar definierte Kategorieteams, die an einer eingehenden Analyse der Lieferantenlandschaft arbeiten, um diese Überprüfung im Jahr 2023 abzuschließen. |
Im Jahr 2023 werden wir mit der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht beginnen. Die Ergebnisse werden für mehr Sichtbarkeit und Transparenz bei unseren Tier-1-Lieferanten sorgen und uns helfen, unsere Risikobewertungsmethodik weiter zu verfeinern.
Die Arbeit wird auch fortgesetzt, um Prozesse und Systeme in Bezug auf das Beschaffungsrisikomanagement, die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, das Vertragslebenszyklusmanagement sowie das Lieferantenonboarding und das Lieferantenbeziehungsmanagement zu standardisieren und zu verbessern. |
Sensibilisierung und Schulung |
Im Jahr 2022 werden wir ein Auffrischungsschulungsmodul zu moderner Sklaverei und Menschenrechten für das globale Beschaffungsteam einführen und unsere Ethikschulungen auffrischen, einschließlich einer Aktualisierung des Nachhaltigkeitsmoduls, das Menschenrechte und moderne Sklaverei. |
Im Jahr 2022 haben wir mit der Überprüfung der Beschaffungs- und Lieferanten-Onboarding-Dokumentation begonnen. |
Die Überprüfung wurde 2023 mit einer aktualisierten obligatorischen Schulung und Anleitung zu moderner Sklaverei und Menschenrechten abgeschlossen, die vom globalen Beschaffungsteam eingeleitet und abgeschlossen wurde. |
Überwachung |
Rederecht: Im Jahr 2021 haben wir einen neuen Lieferanten für das Recht auf Redefreiheit ernannt und die gesamte Literatur und Kommunikation zum Recht auf Redefreiheit aufgefrischt. Wir haben 494 Whistleblower-Meldungen erhalten, |
Recht auf Meinungsäußerung: Im Jahr 2022 haben wir Bedenken, die über unsere Rederechtseinrichtung eingegangen sind, geprüft und weiterverfolgt. Wir haben insgesamt 372 Whistleblower erhalten Berichte, keiner der |
Laufende Überwachung: Wir werden weiterhin auf die Bedenken der Interessengruppen eingehen. |
keine davon identifizierte die moderne Sklaverei. |
die moderne Sklaverei identifizierte. |
Genehmigt durch den Verwaltungsrat am 17. Mai 2023
Gezeichnet:
Mark Read
Vorsitzender der Geschäftsführung
WPP plc